Automatisation · sur mesure

Ce qui se répète peut se faire tout seul.

Ressaisies, relances, transferts d'un outil à l'autre : je relie vos logiciels pour que l'information circule sans vous.

Parler de mon besoin

Premier échange gratuit, sans engagement

Voir un flux que j'utilise moi-même

Au quotidien

Moins de ressaisie. Moins d'oublis. Plus de temps utile.

Quatre situations que je retrouve dans presque toutes les entreprises, et ce qu'une automatisation y change.

  1. 01

    Vous recopiez la même information

    Aujourd'hui :Elle passe d'un outil à l'autre à la main.MailExcelFichier clients

    Avec l'automatisationUne seule saisie alimente le reste.

  2. 02

    Vous relancez à la main

    Aujourd'hui :Tout repose sur l'agenda, les notes et votre mémoire.

    Avec l'automatisationLes relances partent selon vos règles, aux bonnes dates.

  3. 03

    Une information reste bloquée

    Aujourd'hui :Quelqu'un doit penser à la transmettre.

    Avec l'automatisationElle arrive dans le bon outil, tout de suite.

  4. 04

    Vous vérifiez si tout a été fait

    Aujourd'hui :Plusieurs outils à ouvrir pour s'en assurer.

    Avec l'automatisationUn journal montre ce qui s'est passé, et quand.

Un cas réel

Un flux que j'utilise moi-même.

Un appel qualifié met automatiquement à jour mon suivi commercial. Il tourne tous les jours pour ma propre prospection.

  1. JobPhoningDéclencheur
    Appel qualifié
  2. n8nLes règles
    1. 1Normalisertéléphone et mail au même format
    2. 2Vérifier les doublonsle contact existe-t-il déjà ?
    3. 3Enrichir l'entreprisesi l'information publique est disponible
    4. 4Décidercréer, compléter ou ignorer
  3. AxonautFichier clients
    ContactEntrepriseOpportunité
  4. NotificationCommercial prévenu

Vos outils, reliés

Vos logiciels arrêtent de travailler chacun dans son coin.

Choisissez ce qui arrive chez vous : le workflow montre ce qu'il en fait, et où l'information repart.

Ce qui arrive

Le workflow

  1. DéclencheurUn mail arrive
  2. ConditionS'il contient une pièce jointe
  3. TransformationLes données de la pièce sont lues
  4. ActionLe dossier est créé, l'équipe prévenue

Où ça repart

  • Fichier clients
  • Agenda
  • Facturation
  • Messagerie
  • Tableau de bord

Mail reçupièce jointe détectéedonnées extraitesdossier créééquipe prévenue

  • Google Workspace
  • Microsoft 365
  • Slack
  • Notion
  • HubSpot
  • Axonaut
  • Shopify
  • Agenda
  • n8n
  • et vos outils métier

Je vérifie d'abord ce que vos outils permettent de connecter : une , un , un export, un e-mail ou un connecteur existant. Aucune liaison n'est promise avant ce contrôle.

Par métier

Le même principe. Des automatisations différentes selon votre métier.

Choisissez un métier : le workflow se réécrit, avec ce qui le déclenche, ce qu'il vérifie et ce qu'il produit.

Workflow · Immobilier

Exemple

  1. Nouvelle demandeDéclencheurelle arrive d'un portail d'annonces ou du site
  2. Fiche prospectActioncréée avec ses critères de recherche
  3. AttributionConditionau conseiller du secteur concerné
  4. RelanceActionà J+2 si le prospect n'a pas répondu
  5. VisiteActioncréneau proposé puis confirmé
  6. SuiviNotificationcompte rendu et prochaine étape au conseiller

Résultat

Prospect · T3 centre-ville

  • Conseiller attribué
  • Visite samedi 10 h
  • Relance programmée

Données d'exemple

Le flux immobilier en détail

Prochaine échéance · 1er septembre 2027

Facture électronique : profitez-en pour supprimer les ressaisies.

La réception de est obligatoire depuis le 1er septembre 2026 pour toutes les entreprises assujetties à la TVA. L'émission le devient pour les PME et TPE le 1er septembre 2027.

  • Émission au bon format, depuis vos outils actuels.
  • Suivi des statuts : déposée, acceptée, payée.
  • Rapprochement et relances, selon ce que vos outils permettent.
Comprendre la facture électronique
  1. 01Votre logiciel
  2. 02Facture
  3. 03Transmission
  4. 04Statut
  5. 05Comptabilité
  6. 06Relance

Comment on démarre

On commence par une seule tâche.

Pas de grand chantier : une tâche qui vous coûte du temps, un flux écrit avec vous, testé sur de vrais cas.

Le déroulé

Votre automatisation

Déclencheur défini
ce qui lance l'automatisation, écrit noir sur blanc
Règles écrites
ce qu'elle fait, et ce qu'elle ne fait pas
Erreurs prévues
ce qui se passe si un outil ne répond pas
Journal activé
chaque passage est enregistré
Désactivable à tout moment
vous reprenez la main quand vous voulez

Quelle tâche refaites-vous chaque semaine ?

Montrez-moi ce qui se répète. Je vous dirai ce qui peut être automatisé, comment, et avec quels outils.

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