Mémoire d'entreprise (RAG)
Vos documents répondent, source à l'appui.
Procédures, contrats, notes internes : je relie une IA à vos documents. Vos équipes posent leur question et obtiennent la réponse avec la page qui la justifie, sans déranger la personne qui sait.
Démonstration · documents d'exemple
Question : Combien de jours de congé pour le mariage d'un salarié ? Réponse : 4 jours d'absence rémunérée, sur justificatif fourni dans le mois. Votre convention collective peut prévoir plus : l'article 25 est joint. Sources : Procédure_RH.pdf · p. 12, Convention_collective.pdf · art. 25.
Votre calcul
Ce que vous coûte le temps passé à chercher.
Une procédure introuvable, un contrat à relire, la question posée au collègue qui sait. Réglez les curseurs sur votre réalité : le calcul reste visible, pas de chiffre magique.
Vos chiffres
50 % est un point de départ prudent : tout ne se trouve pas dans vos documents.
Estimation à partir de vos chiffres, sur 220 jours travaillés par an. Les 30 secondes par recherche sont l'objectif que l'on vérifie ensemble sur 20 vraies questions de vos équipes, avant la mise en main.
Estimation basée sur vos propres chiffres
Aujourd'hui : 1 467 h par an passées à chercher.
- Temps récupéré
- 688 h
- par an · environ 98 journées
- Valeur
- 24 060 €
- par an
Ce résultat n'est pas une promesse. Il indique ce que vaut, chez vous, le temps passé à chercher une information qui existe déjà.
Le calcul
- 10 × 5 × 50 % = 25 recherches trouvées par jour
- × (8 min − 30 s) = 188 min par jour
- × 220 jours ÷ 60 = 688 h par an
- × 35 € de l'heure = 24 060 € par an
En toute franchise
Ce que cette mémoire ne fait pas.
Je préfère poser les limites avant de commencer. Elle est efficace, pas magique.
01
Elle ne remplace pas l'expertise.
Elle retrouve l'information et la cite. Le jugement métier reste à vos équipes : c'est pour ça que la source est toujours là.
02
Elle dépend de vos documents.
Si une procédure est périmée, la réponse aussi. On repère ensemble les vieilles versions au démarrage, mais le tri reste votre décision.
03
Elle ne cite pas toujours une seule page.
Pour une synthèse ou une comparaison, elle s'appuie sur plusieurs documents. La liste des sources reste consultable, une par une.
Quel est le budget formation prévu pour 2027 ?
Je ne trouve pas cette information dans vos documents. Le plus proche : Plan_formation_2026.pdf, qui ne couvre que 2026.
Une IA généraliste aurait répondu quand même. La mémoire, elle, ne répond qu'avec vos documents.
Exemple sur des documents fictifs.
On démarre
Un premier périmètre, vérifié sur vos vraies questions.
Pas de grand chantier : on part d'une équipe et de ses documents, et rien n'est mis en main avant d'avoir répondu juste. Comptez 4 à 6 semaines selon le périmètre.
Votre projet
Votre démarrage
- Validée sur 20 questions
- les vôtres, avant la mise en main
- Moins de 30 secondes
- pour une réponse sourcée, vérifié à la validation
- Atelier de 90 minutes
- par équipe, sur ses propres questions
- 30 jours de suivi
- après la mise en main, pour ajuster
Repère de prix
Sur devis
Chiffré après un premier échange gratuit, selon le nombre de sources et d'équipes. Mise en place en 4 à 6 semaines.
Quelle question vos équipes posent-elles tous les jours ?
Envoyez-moi deux ou trois questions qui reviennent, et où se trouve la réponse aujourd'hui. Je vous dis franchement si une mémoire d'entreprise peut y répondre, et à partir de quels documents.
Comment ça marche
Elle cherche dans vos documents. Elle ne les emporte pas.
Rien à déplacer, rien à réécrire. Vos documents restent dans vos outils, vos droits d'accès s'appliquent, et chaque réponse renvoie à sa page.
Drive, SharePoint, Notion
Découpé en passages
« Quel préavis pour ce bail ? »
Un mois : zone tendue.
Une question, de bout en bout
4 / 4
Un document change ? La nouvelle version est reprise, l'ancienne reste consultable.
Vos données restent sous contrôle.
Pour les techniques : ce qu'il y a dessous
Recherche hybride (par le sens et par mot-clé), reclassement des passages, seuil de confiance sous lequel la mémoire préfère dire qu'elle ne sait pas. Le modèle de langue se choisit selon vos contraintes d'hébergement.